Management Assistenz (m/w/d)

Wer Sie sind:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Studium

• Sie haben bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz

• Sie verfügen über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

• Sie sind im Umgang mit MS Office sicher

• Sie sind im Besitz eines Führerscheins (Klasse B)

• Bei der engen Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und Stakeholdern überzeugen Sie mit sicherem Auftreten und einer sehr guten Kommunikationsfähigkeit

• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, Sie können auch in stressigen Situationen Prioritäten setzen und arbeiten Pro-aktiv

• Sie zeichnen sich durch Ihre hohe Integrität und Vertrauenswürdigkeit aus

• Ihre hohe zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zu Dienstreisen ins In- und Ausland zeichnen Sie aus

Ihre Aufgaben:

• Sie erledigen sämtliche administrative Aufgaben der Geschäftsführung und bilden zeitglich die Schnittstelle zu den Fachbereichen

• Daraus erschließt sich, dass Sie der erste Ansprechpartner für die Geschäftsführung und für externe Stakeholder sind

• Sie unterstützen das Managementteam bei administrativen und organisatorischen Themen

• Dazu gehören die Koordination, Vorbereitung und Organisation sämtlicher Termine der Geschäftsführung

• Sie bearbeiten selbstständig Listen, Formulare und Anträge im Auftrag der Geschäftsführung

• Sie sind gewillt sich Informationen und Daten selbstständig zu beschaffen und könne diese managementgerecht Aufarbeiten

• Selbstständige Organisation von regelmäßigen Terminen und Veranstaltungen

• Sie sind für die Organisation und für die Durchführung von Tests und Validierungsaktivitäten gemäß den definierten Testplänen verantwortlich

• Sie organisieren sämtliche Dienstreisen und kümmern sich um die Buchungen

• Gemeinsam mit der Zentrale sorgen Sie für Ordnung und Sauberkeit im Office Bereich

Wir bieten:

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
Weiterbildungsmöglichkeiten
Firmenfitness
Job Bike Leasing
Flexible Arbeitszeiten
Kostenloses Obst + Gemüse

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann möchten wir Sie unbedingt kennen lernen und freuen uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Einkommensvorstellungen. Diese richten Sie bitte an bewerbung@etm-international.de. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Jasmin Heinrich sehr gerne unter der Rufnummer +49-36651-385-203 zur Verfügung.

Wir freuen uns sehr auf Sie!

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