ETM International GmbH

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    Management Assistenz (m/w/d)

    Wer Sie sind:

    Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Studium

    Sie haben bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz

    Sie verfügen über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

    Sie sind im Umgang mit MS Office sicher

    Sie sind im Besitz eines Führerscheins (Klasse B)

    Bei der engen Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und Stakeholdern überzeugen Sie mit sicherem Auftreten und einer sehr guten Kommunikationsfähigkeit

    Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, Sie können auch in stressigen Situationen Prioritäten setzen und arbeiten Pro-aktiv

    Sie zeichnen sich durch Ihre hohe Integrität und Vertrauenswürdigkeit aus

    Ihre hohe zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zu Dienstreisen ins In- und Ausland zeichnen Sie aus

     

    Ihre Aufgaben:

    Sie erledigen sämtliche administrative Aufgaben der Geschäftsführung und bilden zeitglich die Schnittstelle zu den Fachbereichen

    Daraus erschließt sich, dass Sie der erste Ansprechpartner für die Geschäftsführung und für externe Stakeholder sind

    Sie unterstützen das Managementteam bei administrativen und organisatorischen Themen

    Dazu gehören die Koordination, Vorbereitung und Organisation sämtlicher Termine der Geschäftsführung

    Sie bearbeiten selbstständig Listen, Formulare und Anträge im Auftrag der Geschäftsführung

    Sie sind gewillt sich Informationen und Daten selbstständig zu beschaffen und könne diese managementgerecht Aufarbeiten

    Selbstständige Organisation von regelmäßigen Terminen und Veranstaltungen

    Sie sind für die Organisation und für die Durchführung von Tests und Validierungsaktivitäten gemäß den definierten Testplänen verantwortlich

    Sie organisieren sämtliche Dienstreisen und kümmern sich um die Buchungen

    Gemeinsam mit der Zentrale sorgen Sie für Ordnung und Sauberkeit im Office Bereich

    Wir bieten:

    Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
    Weiterbildungsmöglichkeiten
    Firmenfitness
    Job Bike Leasing
    Flexible Arbeitszeiten
    Kostenloses Obst + Gemüse

     

     

    Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann möchten wir Sie unbedingt kennen lernen und freuen uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Einkommensvorstellungen. Diese richten Sie bitte an bewerbung@etm-international.de. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Jasmin Heinrich sehr gerne unter der Rufnummer +49-36651-385-203 zur Verfügung.

    Wir freuen uns sehr auf Sie!

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